Mint for Mind - 10 производительных подсказок, чтобы облегчить вашу жизнь

10 производительных подсказок, чтобы облегчить вашу жизнь

Вероятно мы живем в самых оживленных и самых отвлекающих моментах в истории, и все задачи, которые мы должны выполнять каждый день, очень трудно завершить, так как трудно сосредоточиться.

Каждый хочет быть более продуктивным, но многие люди не знают, с чего начать. Или еще хуже, они думают, что ключ к производительности, выглядит как большой сдвиг образа жизни.

Есть много маленьких вещей, которые вы можете сделать, чтобы сделать вашу жизнь легче и продуктивнее. Вот десять небольших подсказок производительности, которые вы можете начать использовать сегодня.

1. Разместить ваши три самые важные задачи

Одна из ключевых вещей, чтобы реализовать производительность, это понять что не каждая задача для нас важна. В самом деле, если мы начнем составлять список наших задач и присваивать номер рядом с каждой, чтобы обозначить уровень важности, мы, скорее всего, обнаружим несколько задач, на которые не следует тратить драгоценное время.

Если вы хотите повысить производительность, то необходимо сделать список из трех задач, которые обязательно нужно выполнить. Написать эту тройку задач на записке и сделать так, чтобы эта записка была перед вами весь день, так чтобы вам, часто напоминать о том, что вы работаете в правильном направлении, и что успеваете все завершить к концу дня.

2. Техника помидора

Техника помидора простая стратегия производительности, в которой вы выбираете одну задачу, где собираетесь сосредоточиться, не отвлекаясь и не останавливаясь в течение 25 минут подряд. Ключ к технике является использование таймера. После того, как таймер остановился после 25 минут, вы должны взять 5 — минутный перерыв, прежде чем запускать другие 25 минут сессии.

Техника работает хорошо, потому что ваш ум фокусируется на чем-то в течение 25 минут, или более длительных периодов времени. Ваш ум думает: «Хорошо. Я могу это сделать», зная, что перерыв придет через 25 минут. Многие люди, делают больше за эти 25 — минутные куски, чем они делают в любой другой день.

3. Блок отвлечения

Отвлечение, такие как сообщения электронной почты или неважные сообщения социальных сетей, может быть убийцей производительности номер один. Если у вас есть задачи, на которых необходимо сосредоточить внимание, вам нужно быстро и легко устранить отвлекающие объекты, для того, чтобы ваша производительность не пострадала.

Прежде чем начать решать задачу, следует поставить телефон на режим “Не беспокоить” и полностью блокировать Интернет в течение установленного периода времени.

4. Следите за своим временем

Сколько драгоценного количества времени у вас имеется каждый день? Если вы не отслеживаете свое время, а обычно используете его каждый день, вы должны начать его контролировать, потому что, вероятно, есть несколько вещей, которые просто крадут ваше время.

Отслеживать, сколько времени вы тратите на вашем смартфоне с помощью приложения, как aTimeLogger.

Сделайте то же самое с компьютера с помощью приложения, которое работает в фоновом режиме, как RescueTime. Вы можете разочароваться в том, как вы потратили свое время, которое должно выступать в качестве мотивации на следующий раз.

5. Прийти раньше

Если у вас есть работа, где вы должны быть в любом случае, почему бы не прийти на несколько минут раньше и использовать время, для того, чтобы урезать некоторые из ваших важных задач. Небольшое количество времени может помочь вам быть более продуктивным, если вы используете его с умом и остаетесь сосредоточенным.

6. Правило двух минут

Этот небольшой простой хак был предложен Дэвидом Алленом, автором весьма популярной книги о производительности Getting Things Done.

Это значит: когда вы хотите выполнить задачу в течение двух минут или менее, вы должны выполнить ее немедленно. Это имеет смысл. Зачем откладывать на пару минут позже, если можно сделать сейчас? Таким образом, вы будете иметь больше времени позже для более трудоемких задач в вашем списке.

7. Автоматизация того, что вы можете

Многие люди находят сервис веб автоматизации IFTTT, чтобы автоматизировать некоторые из задач, которые они выполняют каждый день. IFTTT использует «средство» для установки триггеров и результаты, которые сопровождают эти триггеры.

Например, если вы пропустите вызов, вы можете использовать этот способ, чтобы создать напоминание, которое будет предупреждать вас в дальнейшем перезвонить. Вы можете иметь свой ежедневный список задач, который будет приходить к вам на электронную почту, в определенное время, каждое утро, чтобы вы были мысленно ориентированы на задачи этого дня.

Ключ к созданию работы по автоматизации, это попробовать несколько различных способов и посмотреть, что подходит именно для вас.

8. Список задач

Один из самых простых способов вы можете начать практиковать сегодня, написать список задач. На самом деле, это один из ключевых факторов, что сэр Ричард Брэнсон, основатель Virgin Group, приписывает его к личному и профессиональному успеху.

Список задач, которые мы должны выполнить, или процессов, которые мы должны пройти, помогает вашему мозгу легче держать эти вещи ввиду, помогает вам приблизиться к вашей цели.

9. Научитесь говорить нет

Если в вашей тарелке есть задачи, которые менее важны, и вы обнаружите, что на них просто не стоит тратить свое время, то не следует это делать.
Одна из самых мощных вещей, которую вы можете когда-либо делать, это научиться изобразительному искусству — говоря Нет. Если задача не поможет вам быть продуктивным и достичь своих личных или профессиональных целей, то не стоит ставить ее в свой список?

10. Время на подзарядку

Не стоит недооценивать значение хорошего ночного сна. Когда вы работаете до поздней ночи, пытаясь завершить задачи, вы только грабите свои способности. Чтобы нормально выполнять задачи на следующий день, в свой пиковую производительность, необходимо научиться правильно отдыхать.

Помните, что не каждая задача одинаково важна для вас, и не стоит терять драгоценное время на сон. Начните использовать некоторые из этих мини хаков производительности сегодня, и вы заметите ваше увеличение производительности, и почувствуете как ваш стресс уменьшается.

Автор: Trey Taylor Источник:
Яндекс.Метрика