Mint for Mind - 20 Быстрых советов по управлению временем, для очень занятых людей

20 Быстрых советов по управлению временем, для очень занятых людей

Вы хотели бы более эффективно управлять своим временем? Многие люди борются, чтобы делать все, что они хотят в течение дня. Это может быть еще сложнее, если вы заняты, и у вас другие приоритеты. Однако, некоторые простые приемы тайм-менеджмента помогут вам найти больше времени в сутках – проверьте эти 20 быстрых советов по управлению временем для очень занятых людей.

1. Начать отслеживать, как вы проводите свое время

Каждый день в течение недели, отслеживать вашу работу и ваше свободное время и посмотреть, как много времени вы тратите на различные задачи. Когда вы смотрите, как вам отслеживать ваше время, вы можете заметить, что некоторые мероприятия занимают  намного больше времени, чем вы ожидали. Это может помочь при планировании и определении приоритетов.

2. Разделить вашу работу по частям

Сломать свой рабочий день и разделить по частям, назначить различные задачи для этих частей. Это поможет вам оставаться сфокусированным и менее пораженным вашей работой.

3. Расписание незаполненного времени

Убедитесь в том, чтобы запланировать какое-нибудь пустое место для мышления. Это поможет вам оставаться на вершине своей работы, и это означает, что вы, менее вероятно, не будете чувствовать себя отстающим.

4. Стереть любые отвлекающие факторы

Если вы боретесь со средствами массовой информации, они отвлекают Вас, попробуйте загрузить приложение Cold Turkey, которое может временно блокировать социальные веб-сайты, пока вы работаете.

5. Не быть прикованным к почтовому ящику

Если у вас напряженный рабочий день, не следите за своей электронной почтой, нужно сосредоточиться на более важных задачах.

6. Приоритеты задач

Выбрать три вещи на каждый день, которые необходимо выполнить, и не уходите, пока они не закончены. Определение приоритетов поможет Вам убедиться, что у вас продуктивный день.

7. Расписание приоритетов на неделю

В начале недели, выбрать для себя пять приоритетов на неделю, затем решить, сколько времени следует потратить на каждую.

8. Приведите в порядок свое рабочее пространство

Держите ваше рабочее место опрятным – одно из крупнейших офисных убийц времени ищет неуместные объекты.

9. Планировать свое время

Продолжать отслеживать и оценивать время, которое вы тратите работая на разных задачах. Использовать результаты работы, если вы работаете эффективно, и обратите внимание, какие вредные привычки мешают вам работать.

10. График времени между задачами

Занять некоторое время для себя между Вашими задачами, но не надолго, чтобы не отвлекаться от работы. Помните, что перерыв не безделье, это период подзарядки.

11. Делать то, что вы можете легко начать первым делом

Если вы боретесь, чтобы начать работу с задачей в начале дня, то нужно переключиться на задачу, которую вы можете сразу и легко начать. Когда вы находитесь в рабочей зоне, вам будет проще эту задачу начать и завершить.

12. Начните свой рабочий день, планируя весь день

Начать работать как только узнаете, как именно ваш целый день будет потрачен – планирование дня реально сэкономить время, поскольку вы всегда знаете, что вам нужно делать дальше.

13. Используйте время с умом

Выполнить задания для работы во время путешествия. Если вы находитесь в поезде, вы можете проверить свою электронную почту. Если вы путешествуете на автомобиле, вы можете сделать важный звонок. Это экономит Вам время, как только вы приедете в офис.

14. Сосредоточиться на одной задаче за раз

Большинство людей на самом деле ведут борьбу с многозадачностью и часто тратят время, когда они стараются. Придерживайтесь одной вещи за один раз, чтобы увеличить вашу производительность.

15. Отправьте другим то, что им нужно подготовить для встречи

Если вы назначаете встречи, делитесь информацией со своими коллегами заранее, чтобы они могли подготовить вопросы или комментарии. Это экономит время, и делает совещания более эффективными.

16. Научитесь говорить “нет”

Скажи “нет” для каких-либо дополнительных задач, которые могут нарушить ваш рабочий график. Вам может показаться это невежливым, но вашей главной задачей является продуктивный день. Если вы чувствуете свою вину, то предложите помочь с заданием после того, как вы закончите работу с вашими другими проектами.

17. Партия аналогичных задач

Если у вас есть сопутствующие задачи, сведите их вместе, чтобы увеличить вашу эффективность.

18. Разбейте свои задачи

Разбейте более сложные задачи с меньшими. Это позволит вашему сознанию оставаться свежим — избегая психически исчерпанное ощущение.

19. Делайте перерывы

Размять ноги каждые два часа – тогда ваше тело и ваш ум будет ценить перерывы.

20. Использовать несложные задания, чтобы работать

Помните, что лучший способ быть продуктивным — это заставить себя работать. Если вы боретесь, начните с самых простых задач, чтобы в вас было рабочее мышление.

Автор: Trey Taylor Источник:
Яндекс.Метрика