Mint for Mind - 20 приемов тайм-менеджмента, о которых я не знал, когда мне было 20 лет

20 приемов тайм-менеджмента, о которых я не знал

Умение управлять своим временем наиболее адекватно, позволит вам делать что-то лучше, и как можно раньше. Чем раньше вы начнете, тем лучше для вас. Эти навыки пригодятся вам на протяжении жизни. Освоение этих приемов тайм-менеджмента в 20 лет, сделает вас успешным на всю оставшуюся жизнь.

Вы можете начать сегодня!

1. Используйте календарь

Хранения всех ваших назначений в голове — неэффективно. Вот почему успешные люди используют календарь.

Например, я предлагаю использовать Google календарь. Он является бесплатным и вы можете настроить его так, что вам по электронной почте будут приходить напоминания для важных мероприятий. Очень полезно будет, получать по электронной почте напоминание о поездке, за несколько дней заранее.

2. Используйте инструмент управления задачами

Ведение списка дел является жизненно важным в успешном управлении своим временем. Поначалу вы можете просто использовать клочки бумаги (я именно так и делал).

Гораздо эффективнее использовать специальный инструмент управления задачами. Вы могли бы использовать хорошо сделанный бумажный блокнот, такие как изготовляет компания Moleskine, или даже цифровой инструмент (например в Microsoft Outlook).

3. Уважайте потребность во сне, получая от 7 до 9 часов сна каждый день

Нарезки из сна, чтобы получить больше удовольствия — это недальновидная стратегия. Вы можете стянуть эту стратегию в 20 лет до такой степени, что она сформирует разрушительную привычку.

Вы можете эффективно использовать ваше время для сна. Пусть это войдет в привычку, получать законные семь-восемь часов сна каждую ночь.

4. Делайте еженедельный обзор за последние 7 дней

Нужно научиться делать еженедельный обзор — это одна из лучших привычек тайм-менеджмента для вас. Еженедельный Обзор создан по концепции Дэвида Аллена, эксперта и консультанта в вопросах управления временем и личной продуктивности.

Чтобы начать работу, пройдите следующие шаги:

– Во-первых, просмотрите свой календарь за прошлую неделю и за текущую неделю – следует искать собрания и другие вопросы, требующие дальнейшего внимания.

– Во-вторых, пересмотрите свой электронный почтовый ящик (личные учетные записи электронной почты).

– В-третьих, пересмотрите свои цели за год и стройте планы работать на них в ближайшие недели.

Эта практика поможет вам лучше планировать свой график и избежать неприятных сюрпризов.

 

5. План достижения четырех часов реальной работы в день

Знаете ли вы, что менеджеры проектов часто полагаются на людей, которые будут продуктивными меньше 100% в день? Это правда! У вас может быть стандартный восьми часовой рабочий день, но реальность такова, что только половина этого дня, скорее всего, будет весьма продуктивной.

Остальная часть дня пойдет на рассмотрение встреч, ответы на электронную почту, трата времени на интернет.

Совет: планируйте свои наиболее важные задания утром, до того, как вы устанете.

6. Сосредоточиться на одной задаче за один раз (т. е. нет многозадачности!)

Хватит многозадачности. Она просто убивает вашу концентрацию. Вместо этого, вы многого добьетесь, если будете выполнять одно действие за раз. Например, нужно выделить один час утром, чтобы разработать предложение для клиента, затем дайте себе небольшой перерыв.

7. Отдельные стратегические задачи

Высокое значение стратегических задач — придумывание новых идей, способы сокращения затрат и других улучшений. Однако, трудно доставить творческое озарение на весь день.

Разделите рутинные и стратегические задачи, чтобы стать более продуктивным. Разделите мышление и исполнение, чтобы исполнять быстрее и думать лучше.

8. Выполнить большие проекты, разбивая их на более мелкие задачи

Возможность выполнения крупных проектов является одним из важнейших приемов тайм-менеджмента. Например, если вам поручено организовать корпоративную конференцию в шесть месяцев, то это может показаться вам невозможным.

Начните с написания плана и спрашивайте совета у людей, которые достигли аналогичных проектов.

9. Установить максимум три приоритетные задачи в день

В начале дня, нетрудно придумать список дел с десятками элементов. К сожалению, незапланированные телефонные звонки, просьбы босса и других, быстро смогут опрокинуть ваши лучшие планы.

Вместо этого, просто следует выбрать три важные задачи на день.

10. Научиться эффективно делегировать задачи на работе

Эффективные менеджеры (и успешные специалисты) могут регулярно делегировать задачи, чтобы они могли лучше сосредоточиться на своей работе. Основные шаги эффективного делегирования: описать задачи и сроки, объяснить это человеку, который будет выполнять задание и попросить держать вас в курсе.

11. Делегировать домашние обязанности, как только вы можете себе это позволить

В течение 20 лет, у вас будут тяжелые годы начала вашей карьеры. Как только у вас есть дополнительные ресурсы, ищите внутренние мероприятия, которые вы можете делегировать.

Например, вы можете использовать химчистку, чтобы сохранить вашу профессиональную одежду в хорошем состоянии.

12. Обзор прошлого, чтобы стать лучше, и не искать виноватых

Повторяя прошлые ошибки — это один из худших способов неправильно использовать ваше ограниченное время. Поэтому имеет смысл пересмотреть свои проекты, результаты работы и регулярные привычки.

Например, если ваш смартфон всегда разряжается в течение рабочего дня, купите зарядное устройство для офиса. Это действие сэкономит вам время и нервы в будущем.

13. Установить сроки для каждой задачи

Давать сроки для себя — это один из лучших способов, чтобы оставаться организованным. Задачи без даты завершения, скорее всего, расстроят тебя.

Если ваш босс дает вам срок до пятницы, то не советую начинать работу в четверг, делайте это раньше, чтобы вы смогли все сделать вовремя.

14. Расписание времени в пути

Время в пути — это реальность, которой мы должны научиться управлять. Например, вы можете осознать, что у вас займет 10 минут, чтобы добраться от вашего основного офисного здания до соседнего здания клиента.

Это означает, что Вы не можете позволить себе расписание компенсационных встреч.

Совет: планировать время в пути, таким образом, вы, скорее всего, сможете все делать рано.

15. Поставить в действие проверенную производительность системы как ‘текущая работа’

Вам не придется придумывать каждый аспект тайм-менеджмента по своему усмотрению. Вместо этого, вы можете инвестировать время, чтобы прочитать многие книги тайм-менеджмента, например книга Дэвида Аллена ‘’Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса’’

Совет: Уделяйте время для получения новых знаний, и вы сможете стать более эффективным за счет чтения хороших книг.

16. Личный отдых и релаксация в вашем календаре

Если вы увлеклись достижением результатов, легко пренебрегать собой и все время работать. Поэтому вы всегда должны иметь время в своем графике для приятных занятий.
Например, вы, возможно, отложите субботу во второй половине дня, чтобы почитать хорошую книгу дома или сыграть в спортивные игры с друзьями.

17. Делайте перерывы в течение рабочего дня

Сидя в кресле за рабочим столом весь день — это вредно для здоровья. Чтобы сохранить свое здоровье и внимание — основными исходными данными для хорошего тайм-менеджмента являются перерывы по 5-10 минут каждый час, чтобы прогуляться.

Просто выпить стакан воды и растянуться в течение нескольких минут — чудеса для вашего тела.

18. Научитесь говорить ‘нет’

Сказать «да» новым обязанностям — это отличный способ продвинуться по карьерной лестнице. Тем не менее, это привычка, которая может увести вас слишком далеко от поставленных целей.

19. Принимайте решения по времени

Важно понять и научиться управлять своим временем. Работать дольше, не значит работать лучше. Используйте ограничения как возможность принять правильное решение. Ограничения заставляют нас задуматься о выборе того, что действительно нужно делать.

20. Быстро признавать свои ошибки и двигаться дальше

Вы можете добиться гораздо большего в жизни, если вы признаете свои ошибки, решите проблему и будете двигаться дальше.

Большинство менеджеров готовы прощать ошибки, особенно если вы честно и усердно работаете, чтобы ее предотвратить.

Автор: Trey Taylor Источник:
Яндекс.Метрика