Mint for Mind - 14 Продуктивных вещей, которые люди делают в первые 15 минут рабочего дня

14 Продуктивных вещей, которые люди делают в первые 15 минут рабочего дня

Первые 15 минут своего рабочего дня устанавливают тон для остальной части вашего рабочего дня.

Если вы уже слишком заняты в начале вашего рабочего дня, представьте, что ваш день это сущие трудности.

Вот 14 продуктивных вещей, которые люди делают в первые 15 минут рабочего дня, и продуктивно работают весь остаток дня.

1. Они прогуливаются в офис по крайней мере за 15 минут до официального рабочего дня

Продуктивные люди знают о важности прийти на работу раньше. Вместо того, чтобы мчаться на работу с нетерпением в надежде прийти вовремя они покидают свои дома пораньше и могут прогуляться в офис спокойно. Они устанавливают спокойный тон прямо с начала их рабочего дня и способны дать себе лишние 15 минут, чтобы быть готовым для работы.

2. Они профессионально настраивают свое рабочее пространство

Это похоже на хирурга, выполняющего операцию, или повара, работающего на кухне, продуктивные люди должны быть убеждены, что их средства находятся в правильном положении, прежде чем они начинают свою работу. Каждая минута на счету в операционном зале и кухне, редактируйте ваше рабочее пространство! Продуктивные люди держат свое рабочее пространство так организовано, что они не тратят лишнее время на поиски того, что им нужно.

3. Они рассматривают то, что они сделали ранее

Это хорошо, чтобы рассмотреть то, что вы сделали ранее, особенно если вы только что вернулись с выходных или праздников. Продуктивный человек согревает себя на работе, напоминая себе, где они остановились ранее. Они делают обзор прошлых достижений, чтобы дать себе некоторые направления, что делать дальше с чувством выполненного долга.

4. Они рассматривают свой список дел и сроки

У продуктивных людей есть список дел. Они рассматривают свой список дел в начале рабочего дня, чтобы они могли выработать стратегию и план. Напоминание самых важных дедлайнов и совещаний, чтобы они могли определить приоритеты и спланировать свою работу соответственно.

5. Они определяют не более 3 важных задач на день

Продуктивные люди знают, что они будут перегружены, если они планируют слишком много для себя. Чтобы оставаться сосредоточенным на работе и предотвратить себя от многозадачности они определяют не более 3 важных задач на день. Лео Бабаута, создатель Zen Habits — одного из самых посещаемых блогов в интернете, также ставит для себя 3 наиболее важных задач каждое утро, чтобы двигать себя вперед.

6. Они задают себе правильные вопросы

Продуктивным людям следует обрести ясность на то, что они хотят достичь каждый день, задавая себе правильные вопросы. Они могут четко выявить проблемы и оценить, как эти проблемы должны быть решены. Они не тратят время в течение рабочего дня, на решение немаловажных проблем. Хорошие вопросы тоже мотивируют в течение дня. Например, Рон Фридман, эксперт по человеческой мотивации, предлагает задать этот вопрос в начале вашего рабочего дня:

День заканчивается, и я покидаю офис с огромным чувством выполненного долга. Какие цели были достигнуты?

7. Они проверяют свою электронную почту только если это необходимо

Продуктивные люди, как Дэвид Карп основатель Tumblr, не проверяет электронную почту в первые 15 минут рабочего дня. Они знают, что это легко их отвлечет. Если они предвидят важные письма от своих начальников и клиентов, они будут находить их в папке «входящие”, и график ответов соответственно. Они не читают письма в хронологическом порядке и отвечают на письма сразу.

8. Они ставят свой мобильный телефон на беззвучный

Продуктивные люди знают, что большую часть работы они проводят в утренние часы, так они расставляют приоритеты, что важно, и планируют свою работу сначала. Они ставят свой мобильный телефон на беззвучный режим и их расписание не диктуют входящие сообщения и уведомления.

9. Они закрывают глаза и визуализируют то, что их рабочий день будет продуктивный

Похожими на спортсменов, использующих методы визуализации для тренировок и соревнований, продуктивные люди бегут через положительные образы успехов и достижений в свой разум. Они мысленно репетируют и практикуют то, что они должны сделать в течение дня. Когда приходит время фактически выполнить задачу, им гораздо легче.

10. Они пользуются моментом, чтобы дышать и существовать

После визуализации будущего, продуктивные люди, находят время, чтобы существовать. Они знают, что они могут быть слишком заняты в течение дня, поэтому они берут перерыв прежде чем они начнут свою работу. Глубокое дыхание обеспечивает поступление кислорода в мозг. Это заставляет вас думать яснее и позволяет вам быть спокойнее. Успешные люди, как Опра Уинфри и Арианна Хаффингтон находят время, для утренней разминки.

11. Они разминаются в течение дня

Продуктивные люди знают, что они должны сидеть перед компьютером весь день. Они знают, что будучи неактивным слишком долго, принесет им проблем со здоровьем в долгосрочной перспективе. Для борьбы с этим они могут в первые 15 минут рабочего дня размяться и после планировать время, чтобы повторить это в течение дня.

12. Они дают коллегам пространство и время, чтобы разогреться для работы

Продуктивные люди не говорят своим коллегам вопросы о работе с самого утра. Они уважают чужое время и они знают, что их коллегам нужно время, чтобы подготовиться к работе.

13. Они служат своим собственным потребностям, прежде чем помогать другим

Продуктивные люди знают о важности выполнения ими своих собственных потребностей, прежде чем помогать другим. Они определяют свои собственные приоритеты первым делом, а чужие просьбы позже. Они не пытаются быть суперлюдьми и помочь всем нуждающимся. Они уважают свои 15 минут рутины утром и могут вежливо отклонить или отсрочить просьбы, если к ним обращаются другие.

14. Они благодарны за работу и предстоящие задачи

Продуктивным людям стоит напоминать себе каждое утро, как им посчастливилось иметь работу и приносить пользу окружающим. Они видят проблемы как возможности для роста. Они с нетерпением ждут каждый рабочий день. Когда вы чувствуете себя хорошо на вашей работе, она удаляет любое отрицательное чувство или промедление, которое мешает вам быть продуктивным.

Автор: Trey Taylor Источник:
Яндекс.Метрика